Com a administrador de propietats, és fonamental que coneguis el concepte de dipòsit en garantia, el qual està establert al contracte d'arrendament i actua com una mesura de protecció per assegurar el compliment de les obligacions de l'inquilí. A Bolsa de la Vivienda explorem en profunditat què és un dipòsit en garantia i com ho pots aprofitar eficaçment en la gestió de lloguers.

Què és un dipòsit en garantia?

Un dipòsit en garantia és la suma de diners que un arrendatari lliura al propietari a l'hora de signar un contracte d'arrendament. Aquesta quantitat serveix com a protecció davant de possibles danys a la propietat, incompliments contractuals o falta de pagament. Generalment, el dipòsit es torna al final del contracte, sempre que no s'hagin presentat problemes o infraccions.

 

Exemples de dipòsits en garantia

La quantitat del dipòsit pot variar segons la durada de l'arrendament i el tipus de propietat. En general, se sol·licita un mes de renda per a propietats residencials.

Aspectes comptables del dipòsit en garantia

A l'àmbit comptable, el dipòsit en garantia es classifica com un actiu, ja que representa un deute que no genera impostos, i queda exempt d'IVA i ISR. Aquesta quantitat es registra com a dret a favor de l'arrendador.

Funció del dipòsit en garantia

És important destacar que el dipòsit no es pot considerar com un avançament de renda; és una quantitat independent. En acabar el contracte, l'inquilí té un temps determinat per revisar les condicions de l'immoble. Si no hi ha danys, el propietari està obligat a tornar el dipòsit complet.

Protecció del dipòsit de garantia

El dipòsit protegeix tant el propietari com l'inquilí. D'una banda, el propietari s'assegura contra els possibles danys o deutes. De l'altra, l'inquilí se'n beneficia en cas que el propietari no compleixi el contracte.

Facturació del dipòsit

Els dipòsits en garantia no requereixen l'emissió de factura electrònica, encara que l'arrendatari ha de signar un rebut que n'acrediti el cobrament.

Administració del dipòsit

El maneig dels dipòsits pot ser realitzat pel propietari, un agent d'arrendament o una empresa especialitzada, assegurant-ne així la gestió correcta.

Casos en què no es torna el dipòsit

Hi ha situacions que poden portar a la retenció del dipòsit, com ara la necessitat de cobrir costos de neteja, reparacions per danys o deutes per lloguer no pagat.

 

Comprendre el funcionament i la importància del dipòsit en garantia et permetrà gestionar millor les teves propietats i assegurar tant els interessos dels propietaris com dels llogaters. Per optimitzar els processos, considera la possibilitat d'utilitzar programari d'administració de lloguers que faciliti la gestió d'aquests aspectes.