En llogar una propietat és fonamental comptar amb una sèrie de documents essencials per garantir un procés legal i transparent tant per a l'arrendador com per a l'inquilí. A Bolsa de la Vivenda et parlem sobre els principals documents clau a tenir en compte.

Contracte d'arrendament o lloguer

Aquest document estableix els termes i les condicions del lloguer, incloent-hi la durada del contracte, l'import del lloguer, les condicions de pagament i altres clàusules rellevants. i ha de ser redactat d’acord amb la legislació vigent.

DNI o NIE de l'arrendador i llogater

El Document Nacional d'Identitat (DNI) o el Número d'Identificació d'Estranger (NIE) són essencials per identificar les dues parts i formalitzar el contracte.

Referències de l'inquilí

Alguns arrendadors poden sol·licitar referències personals o professionals de l'inquilí per avaluar-ne la solvència i fiabilitat.

Fiança

L'arrendador pot requerir una fiança com a garantia en cas d'impagaments o danys a la propietat. Aquest import sol equivaldre a una o dues mensualitats de lloguer i s'ha de dipositar a l'organisme públic designat.

Certificat d'Eficiència Energètica

És obligatori comptar amb aquest certificat per llogar un habitatge, que mostra l'eficiència energètica de l'immoble i ha d'estar inclòs a qualsevol anunci publicitari.

Rebuts de pagaments

Tant l'arrendador com l'inquilí han de mantenir un registre dels pagaments fets. Els rebuts són documents importants per demostrar el compliment de les obligacions financeres.

Inventari

Un inventari detallat que descrigui l'estat i el contingut de l'habitatge a l'inici del contracte pot evitar malentesos en finalitzar l'arrendament.

Segur de la Llar (opcional)

Encara que no és obligatori, alguns arrendadors suggereixen que els llogaters contractin una assegurança de llar per protegir les seves pertinences i responsabilitats dins de la propietat.

Autorització de la Comunitat de Propietaris (si s'aplica)

En el cas de propietats ubicades a edificis o complexos residencials, pot ser necessari comptar amb una autorització de la comunitat de propietaris per llogar l'habitatge.

Documents fiscals

Ambdues parts han d'acordar la manera com es gestionaran els impostos associats al lloguer, com l'IBI o les taxes d'escombraries.

En assegurar-se de comptar amb aquests documents essencials, els propietaris poden llogar les propietats de manera legal i transparent, proporcionant seguretat tant a l'arrendador com a l'inquilí en el procés de lloguer.